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2021/03/23

有關"代參展"的 Q&A

新冠疫情加速網路技術在商業展會中的應用,作為全球領先會展主辦機構,勵展博覽集團(Reed Exhibitions)陸續於全球推出多種線上參展方案,綜合各方案並再優化後,推出「實體展覽」與「遠端參展」相結合的「代參展」模式。

代參展和線上展會的區別是什麼?
相較於純線上展會,「代參展」是參展商在展會中擁有實體展位,並陳列部分代表性產品親臨現場的買家可以就近看到貴司的產品,大大增加進一步商談的意願。買家主要為在疫情期間仍堅持親自觀展、並具採購需求的當地專業B2B買家,比線上展買家的可信度更高。

我們不親自去現場,如何佈展?
開展前主辦大會將安排專案小組收齊參展商的展品,具豐富展會經驗的工作人員將按照貴司的要求,精心佈置展位。

我們業務人員不在現場,如何向買家介紹我們公司的產品?
主辦大會聘請的雙語展銷人員透過遠端連線的方式,安排參展商跟買家進行即時視訊會議且從旁翻譯,您將有如親臨展會現場一般,會面實體展覽中的買家。
專業展銷人員都具豐富展會經驗,展前主辦大會也會進行以下:
1. 首先大會將收集產品細節及公司特色等資訊,貴司的展銷人員將對其進行瞭解;
2. 大會安排展商以視訊會議方式,為展銷人員進行專業的產品培訓;
3. 另外,大會也於展前對展銷人員進行教育訓練


遠端代參展,使用的即時通訊軟體是什麼?
通常使用微信、ZOOM、Teams等,皆為常用且操作上方便的軟體 ; 展前,大會提供教學及測試。

請問主辦大會是否會針對代參展的企業在現場進行特別的宣傳?
針對各產業展會,勵展進行不同的推廣方式 ; 例如展會現場安排專業工作人員引導買家,或匯集所有代參展企業進行特別推廣,都是增加貴司曝光率的好機會。除了現場的宣傳和推廣,作為各行業的專業商貿平臺,大會官網將預先曝光展品資訊,買家也將透過官網向參展商發送會議邀請。此外,主辦大會將於展前將進行一系列的買家招募計畫,包括針對買家資料庫發送電子報、廣告宣傳、社群媒體推廣、TAP 目標買家特邀、展會現場媒合等。不論是代參展企業,或親自參展的展商,主辦大會都盡力幫助您達到參展效果最大化。

請問買家對展商以代參展模式的反饋如何? 
以代參展經驗最多的日本勵展展會(Reed Exhibitions Japan)為例,2020年10 月日本機械要素展(M-Tech)中,我們發現很多日本當地買家都在找尋新的海外供應商。對他們而言,親自看到或就近感受產品質量極為重要,貴司員工是否親臨現場則非重點。另外,日本的買家與外國人溝通時相對較害羞,由當地的展銷人員接待,有時反而更有助於吸引買家。簡言之,只要寄出展品,展位佈置完成,貴司的曝光就成功了一半。另一方面,我們代參展服務的現場展銷人員,不但具豐富參展經驗,也都非常專業。過往展會中,每家代參展展商平均每天收到約40 張名片,其中也多為真正具採購需求的買家。